Teamcoordinator Finance

Als Teamcoördinator LFC ben je verantwoordelijk voor de administratieve operatie van Evidensia Nederland en ga je ervoor zorgen dat jouw LFC’s (10-15 collega’s) goed in hun vel zitten.

Bij Evidensia bouwen we aan de veterinaire toekomst. Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, wij hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze eigen Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten. Voor ons supportteam zijn wij op zoek naar een:

Teamcoordinator LFC  (32 - 40 uur per week) 
Supportkantoor in Vleuten

Als Teamcoördinator van onze LFC's (Local Finance Coordinator) heb je een belangrijke én kritische rol . In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kern van de financiële administratie van Evidensia, zowel voor de centrale supportorganisatie als voor de circa 230 dierenklinieken in het land. Het gaat met name om de crediteuren- en debiteuren administratie. Met je drive, oog voor het resultaat en enthousiasme draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het LFC team binnen Evidensia Nederland. Ben jij toe aan deze nieuwe uitdaging en pas jij in een omgeving die dynamisch en volop in verandering is? Ben je nauwkeurig en heb je affiniteit met facturatie en debiteuren administratie? Dan is deze job iets voor jou! 

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Teamcoördinator LFC?
Als Teamcoördinator LFC ben je verantwoordelijk voor de administratieve operatie van Evidensia Nederland en coördineer je de LFC’s (10-15 collega’s) bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s van het Financial Control team.

De werkzaamheden van het LFC team omvatten onder andere het voeren van de volledige crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en de periodieke reconciliatie op leveranciersniveau. Naast de operationele werkzaamheden ligt het accent in deze uitdagende functie op het team. Jij gaat ervoor zorgen dat de collega’s goed in hun vel zitten en als team kunnen werken aan continue verbetering. De omgangsvormen zijn informeel.
Daarnaast:

  • geef je functioneel leiding aan het team en werk je zelf mee
  • ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie
  • zorg je voor een goede afstemming van de processen tussen het LFC team en klinieken / leveranciers, zodat deze processen optimaal functioneren en waar mogelijk verbeterd worden
  • verzorg je de periodieke rapportage aan de CFO en adviseer je over de risico's en mogelijke verbeteringen
  • bouw je een goede relatie op met je stakeholders (met name in de klinieken, in het Europese shared service center  en in het Financial Control team) doordat je stevig in je schoenen staat, goede kwaliteit levert en de balans kent tussen meebewegen en op je strepen staan
  • ben je binnen de organisatie een kritische en oplossingsgerichte sparringpartner

 

Wat neem jij mee?
Je hebt een pragmatische, proactieve houding, bent besluitvaardig en goed in staat jouw team te challengen. Klantgerichtheid, conceptueel vermogen en overtuigingskracht zitten in je DNA. In de rol van Teamcoördinator LFC ben je een échte partner voor de klinieken, je financiële collega’s en andere afdelingen. Je bent zichtbaar en deelt je visie. Je bent een stevige persoonlijkheid die mensen voor zich weet te winnen door goed te luisteren en actief de samenwerking en verbinding te zoeken. Je kijkt bovenal graag verder dan je eigen vakgebied. Je hebt een kwaliteit- en resultaatgerichte instelling. Daarnaast ben je in staat zelfstandig en in teamverband te werken en beschik je over uitstekende communicatieve & sociale vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Wij zoeken een Teamcoördinator die zich herkent in onderstaande punten (dit mag een combinatie zijn tussen aantoonbare capaciteiten en de ambitie om een aantal punten te ontwikkelen):

  • HBO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of ervaring
  • financiële administratieve ervaring of een opleiding in een financiële of administratieve richting
  • leidinggevende of coördinerende ervaring
  • goede vaardigheden op het gebied van automatisering
  • een pro-actieve houding in het behalen van deadlines, resultaten en het nakomen van afspraken, zelfstandig en stressbestendig
  • stevig ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit naar de omgeving
  • coachende vaardigheden

Wat bieden wij?
Bij Evidensia geloven we in Samen Beter. Wij staan voor Betrouwbaarheid, Betrokkenheid, Samenspraak, Ondernemerschap en Ontwikkeling. O.a. deze waarden maken onze groep een plezierige plek om te werken. We bieden je een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie met de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
  • een dienstverband op basis van 32-40 uur
  • 8% vakantiegeld en een goede pensioenvoorziening
  • ontwikkeling, zowel persoonlijk als in je vakgebied
  • een team waar iedereen van elkaar wil leren

De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken in verschillende settings met management, collega's, en HRM.

Is dit jouw kans?
Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Cynthia van Breugel, Corporate Recruiter, telefoon +31 6 23549471.

Ben jij de Teamcoördinator die wij zoeken? Wij nodigen je graag uit om te reageren, ook als je in ontwikkeling bent naar de beschreven job. Solliciteer dan voor 25 oktober a.s. via de button 'Solliciteer', dan drinken we graag een kop koffie met je! Een persoonlijkheidstest en referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.

Waar ga je aan de slag?
Evidensia Nederland is een groep van dierenklinieken, ziekenhuizen en uitvaartcentra in heel Nederland. Samen willen wij de zorg voor dieren verbeteren. Het ondersteunen van de inmiddels meer dan 220 vestigingen doen wij vanuit ons supportteam.

De centrale financiële afdeling bestaat onder andere uit een LFC team, een Financial Control team en een Integratie team. Het lokale team wordt ondersteund door collega’s in het Europese shared service centre in Engeland, waar een deel van de werkzaamheden op bijvoorbeeld accounting en banking vlak wordt uitgevoerd.

De markt is in beweging en de veterinaire zorg ontwikkelt zich sneller dan ooit. Evidensia wil hierin een actieve rol spelen door continu te onderzoeken en te ontwikkelen. Bij Evidensia vormen we de veterinaire zorg van morgen. 

De Evidensia groep is onderdeel van de IVC Group en is hiermee de grootste dierenartsgroep in Europa. Met ruim 1.300 praktijken in 10 landen is er veel kennis en ervaring aanwezig. Deze wordt echter niet gerealiseerd door te centraliseren; Wij geloven in lokaal ondernemerschap per praktijk, per regio en per land. Het hoofdkantoor van Evidensia Nederland is gevestigd in Vleuten. Voor meer informatie kijk je op www.evidensia-groep.nl.

Of ken je iemand die perfect zou passen? Laat het hem of haar weten!

Vleuten

Wilhelminalaan 6
3451 HJ Utrecht Routebeschrijving recruitment@evidensia.nl

Samen beter, dicht bij de klant

Werkt u al bij IVC Evidensia Nederland?

Laten we samen werven en uw volgende collega vinden.

email
@evidensia.nl
  • Annelies Bothoff
  • Anne van der Veen
  • Chantal Kooyman
  • Christine van Empel
  • Esther Groenewegen
  • Jan Lievaart
  • Judy Boere
Teamtailor

Traceersysteem aanvrager door Teamtailor